.png){kind=small}
Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt trên thị trường lao động ngày nay, doanh nghiệp đang đối diện với một thách thức lớn - tìm kiếm và giữ chân những nguồn nhân lực tài năng. Việc xây dựng một thương hiệu tuyển dụng mạnh mẽ thông qua các cách tuyển dụng hiệu quả trở nên cực kỳ quan trọng.
Ngày nay, sự lựa chọn công ty ứng tuyển trở nên phong phú hơn, do đó, người lao động không chỉ tìm kiếm nơi làm việc mà còn tìm kiếm một môi trường phù hợp với giá trị và mục tiêu cá nhân. Điều này khiến họ đặt ra câu hỏi: "Công ty có thể là nơi lý tưởng dành cho họ không?"
Bài viết này sẽ đưa ra 7 chiến lược chiêu mộ nhân tài hiệu quả nhằm giúp nhân sự tạo nên ấn tượng tích cực và định hình thương hiệu doanh nghiệp một cách xuất sắc.
Vai trò của tuyển dụng nhân lực
Tuyển dụng nhân lực đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự phát triển và thành công của một tổ chức. Trong tình hình thị trường lao động tại Việt Nam vào năm 2023, tăng cường giữ chân và thu hút nhân tài trở thành mục tiêu hàng đầu. Cuộc cạnh tranh khốc liệt giữa các công ty và sự phát triển nhanh chóng của nền kinh tế tạo ra nhu cầu cao về nhân tài.
Tuyển dụng hiệu quả giúp đảm bảo doanh nghiệp có được những ứng viên có kỹ năng, kinh nghiệm và phù hợp với vị trí công việc. Điều này giúp nâng cao hiệu suất làm việc và giảm thời gian học việc cho nhân viên mới. Đọc tiếp để biết thêm 7 cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả cho doanh nghiệp.
7 cách tuyển dụng hiệu quả nhất nhà tuyển dụng cần biết
Xác định nhu cầu tuyển dụng
Việc xác định nhu cầu tuyển dụng đóng vai trò quan trọng trong sự thành công của quá trình chiêu mộ nhân tài. Khía cạnh này không chỉ giúp doanh nghiệp hiểu rõ đối tượng cần tuyển mà còn giúp tối ưu hóa thời gian và nguồn lực.
Mỗi doanh nghiệp có những nhu cầu riêng biệt khi chiêu mộ nhân tài. Ví dụ, trong ngành nhà hàng và khách sạn, nhu cầu thường tăng cao vào mùa cao điểm như mùa hè, dẫn đến việc cần tìm thêm nhiều nhân sự tạm thời, tập trung vào số lượng.
Trong khi đó, trong nhóm ngành công nghệ kỹ thuật, doanh nghiệp cần những đội ngũ với kỹ năng và kinh nghiệm chuyên môn, cùng với thời gian làm việc lâu dài để triển khai sản phẩm và dự án dài hạn. Do đó, doanh nghiệp sẽ tập trung vào yếu tố chất lượng.
Khi xác định nhu cầu tuyển dụng, bộ phận Nhân sự cần đặt ra một loạt câu hỏi quan trọng như:
Vị trí công việc cụ thể là gì?
Những kỹ năng và kinh nghiệm nào là quan trọng?
Mức lương và phúc lợi phù hợp như thế nào?
Cần bao nhiêu người để đáp ứng nhu cầu làm việc?
Thời gian cần thiết để tìm kiếm và đào tạo mới nhân viên là bao lâu?
Có những yếu tố đặc biệt nào cần xem xét, chẳng hạn như làm việc từ xa hoặc làm việc theo thời gian linh hoạt?
Xác định nhu cầu càng chi tiết càng giúp doanh nghiệp tạo ra kế hoạch tuyển dụng hợp lý, đảm bảo rằng việc thuê được nhân viên phù hợp với mục tiêu cụ thể.
Xây dựng kế hoạch tuyển dụng chi tiết
Một nghiên cứu từ SHRM (Hội Quản lý Nhân sự Mỹ) cho biết, kế hoạch tuyển dụng cụ thể giúp giảm thời gian tuyển dụng trung bình từ 41 ngày xuống còn 29 ngày. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu các chi phí liên quan đến việc duyệt hồ sơ, phỏng vấn và đào tạo.
Khi có một kế hoạch chi tiết, tổ chức có thể tập trung vào việc tìm kiếm và thu hút những ứng viên phù hợp nhất, tối ưu hóa quy trình, và đảm bảo rằng họ thuê được nhân viên đáng tin cậy và đáp ứng nhu cầu công việc một cách tốt nhất.
Các bước cơ bản trong việc xây dựng quy trình tuyển dụng nhân sự bao gồm xác định nhu cầu tuyển dụng, đặt ra mục tiêu và chuẩn mực cho vị trí cần tuyển, xác định nguồn tìm ứng viên, lên lịch trình cụ thể, và xác định các phương pháp đánh giá và lựa chọn ứng viên.
Đa dạng hóa các nguồn tuyển dụng
Với 90% lực lượng lao động hiện nay là Gen Z, việc đa dạng các nguồn tuyển dụng là điều cần thiết nhằm tối ưu cơ hội tiếp cận đến nhân sự chất lượng. Dưới đây là 3 nguồn tuyển dụng trực tuyến phổ biến nhất tại Việt Nam:
Tuyển dụng trên các nền tảng mạng xã hội
Theo báo cáo thị trường của DataReportal, Việt Nam hiện có đến 66.2 triệu người dùng Facebook, xếp hạng top 10 quốc gia với lượng người dùng đông đảo nhất trên thế giới.
Cách đăng tuyển dụng trên Facebook hiệu quả là tạo các bài đăng thật sự chất lượng và đầy đủ thông tin, đồng thời sử dụng hình ảnh và nội dung hấp dẫn làm tăng tính thú vị của bài đăng. Bạn nên cung cấp thông tin chi tiết về vị trí công việc, các phúc lợi, cách liên hệ, và thông tin người hỗ trợ. Phòng Nhân sự cũng nên tận dụng các hội nhóm và trang chuyên ngành để tiếp cận những ứng viên tiềm năng.
Ngoài Facebook, LinkedIn là một phương tiện để chiêu mộ ứng viên hiệu quả. Để sử dụng nền tảng này một cách tốt nhất, hãy tạo hồ sơ doanh nghiệp chuyên nghiệp, rõ ràng và minh bạch. Đăng tuyển dụng trực tiếp trên trang chính của công ty và tham gia vào các nhóm và cộng đồng chuyên ngành. Điều này giúp người lao động dễ dàng tìm hiểu về doanh nghiệp và cũng giúp định hình thương hiệu tuyển dụng một cách tích cực.
Tuyển dụng thông qua các website tuyển dụng trực tuyến
Ngoài mạng xã hội, tại Việt Nam, website tuyển dụng trực tuyến đã trở nên ngày càng phổ biến và được ưa chuộng. Các trang web tuyển dụng phổ biến như VietnamWorks, TimViec, TopCV, JobStreet và CareerLink không chỉ cung cấp danh sách việc làm đa dạng từ nhiều công ty, mà còn cung cấp các tính năng thân thiện với người dùng như bộ lọc và thanh tìm kiếm tiện lợi.
Một số trang tin tuyển dụng còn có các tính năng bổ sung như quy trình tuyển dụng tích hợp trên nền tảng để giúp người dùng theo dõi dễ dàng hơn và thậm chí gửi Email giới thiệu doanh nghiệp đang có nhu cầu. Đây là những lợi ích làm cho website trực tuyến trở thành một nguồn tìm việc lớn tại Việt Nam.
Khi sử dụng phương pháp này, điều quan trọng là tối ưu hóa việc cập nhật thông báo ứng tuyển và duy trì liên lạc thường xuyên với ứng viên tiềm năng. Điều này đòi hỏi sự đầu tư và quản lý chặt chẽ từ phía bộ phận Nhân sự, bằng cách duyệt và cập nhật thông tin trên nhiều nền tảng khác nhau.
Sử dụng phần mềm tuyển dụng nhân sự
Sử dụng phần mềm tuyển dụng đã trở thành một trong những cách tuyển dụng hiệu quả và ngày càng được ưa chuộng tại thị trường lao động Việt Nam.
Ưu điểm của phần mềm tuyển dụng như MISA AMIS, Base E-Hiring hay Zoho Recruit đó là việc tự động hóa quá trình tuyển dụng, tối ưu hóa quản lý hồ sơ ứng viên, cung cấp nguồn thông tin đa dạng để nhân sự nhanh chóng tìm thấy ứng viên lý tưởng. Đồng thời, các phần mềm có thể cung cấp báo cáo và thống kê tiện lợi để dễ dàng theo dõi.
Tuy nhiên, cần hiểu rằng phần mềm tuyển dụng không phải là công cụ tìm kiếm ứng viên, mà thay vào đó tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý linh hoạt và hiệu quả hơn. Vì vậy, bộ phận Nhân sự nên xem xét việc kết hợp sử dụng phần mềm với các phương pháp khác để tối ưu hóa quy trình chiêu mộ nhân tài.
Đào tạo kỹ năng tuyển dụng
Theo thống kê gần đây, hơn 60% doanh nghiệp tại Việt Nam gặp khó khăn trong việc tìm kiếm và thu hút nhân tài phù hợp. Ngoài những yếu tố truyền thống như mức lương hấp dẫn, một yếu tố quan trọng khác đó là kỹ năng tuyển dụng của bộ phận nhân sự.
Khả năng giao tiếp xuất sắc, quan tâm và chăm sóc ứng viên một cách chu đáo, cùng với sự chuyên nghiệp trong cách tiếp cận ứng viên sẽ góp phần tạo nên một ấn tượng mạnh về văn hóa và môi trường làm việc của doanh nghiệp.
Do đó, đào tạo kỹ năng tuyển dụng cho nhân viên là một trong các bước tuyển dụng nhân lực quan trọng. Các khóa học về tuyển dụng nhân sự hoặc buổi đào tạo nghiệp vụ cung cấp cho nhân viên công cụ và kiến thức cần thiết, giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng tích cực và thu hút nhân tài.
Thu thập phản hồi về quy trình tuyển dụng
Yếu tố này đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình tuyển dụng cho doanh nghiệp. Đó không chỉ là phản hồi (feedback) cho các ứng viên mà còn góp phần vào quy trình chuẩn hóa dựa trên các lý thuyết nổi tiếng.
Theo mô hình Plan-Do-Check-Act (PDCA), việc thu thập và kiểm tra feedback là bước "Check" quan trọng. Bằng cách tổ chức khảo sát hoặc cuộc trò chuyện với ứng viên, doanh nghiệp có thể đánh giá hiệu quả quy trình, xác định điểm yếu và cải thiện quy trình.
Việc tích hợp nguyên tắc liên quan đến chất lượng và cải tiến liên tục từ các lý thuyết như Lean Six Sigma hoặc Total Quality Management giúp tối ưu hóa quy trình chiêu mộ nhân tài, tiết kiệm thời gian, tài nguyên cho doanh nghiệp, và tạo ra trải nghiệm tốt hơn cho ứng viên.
Xây dựng thương hiệu tuyển dụng
Thương hiệu tuyển dụng (Employer Branding) không chỉ là chiến thuật chiêu mộ nhân tài ngắn hạn của bộ phận Nhân sự, mà còn đại diện cho chiến lược lâu dài đòi hỏi sự tham gia và cam kết từ toàn bộ tổ chức.
Yếu tố này định hình cách tổ chức thu hút, giữ chân và phát triển nhân tài trong tương lai. Trong quá trình xây dựng thương hiệu tuyển dụng, doanh nghiệp cần xem xét không chỉ những yếu tố "tuyển dụng" như lương thưởng, phúc lợi, mà còn có yếu tố "thương hiệu" như văn hóa, giá trị cốt lõi, và cơ hội nghề nghiệp.
Một trong những cách hiệu quả để xây dựng employer branding là tập trung vào văn hóa doanh nghiệp. Một văn hóa doanh nghiệp trẻ trung và chú trọng vào sự hài lòng của nhân viên sẽ tạo hình ảnh doanh nghiệp tích cực trong mắt ứng viên tiềm năng.
Để giúp doanh nghiệp xây dựng thương hiệu tích cực, Nền tảng Khen thưởng và Phúc lợi linh hoạt EveHR của chúng tôi mang lại các lợi ích ưu việt như thúc đẩy mối quan hệ giữa nhân viên, xây dựng văn hóa doanh nghiệp tích cực nơi khuyến khích sự công nhận và lòng biết ơn. Điều này không chỉ giúp công ty giữ chân nhân tài mà còn thu hút ứng viên tiềm năng.
Ngoài ra, việc cung cấp hệ thống phúc lợi linh hoạt phù hợp với nhu cầu và sở thích của người lao động cũng là một yếu tố nổi bật giúp ứng viên cảm thấy hứng thú với doanh nghiệp hơn.
Lời kết
Trong bài viết, chúng ta đã tìm hiểu về tầm quan trọng của việc xây dựng thương hiệu tuyển dụng của doanh nghiệp. Bộ phận Nhân sự nên xác định rõ nhu cầu tuyển dụng và xây dựng kế hoạch chi tiết, đa dạng hóa nguồn tìm kiếm ứng viên, tham gia chương trình đào tạo kỹ năng, đồng thời thu thập phản hồi, và xây dựng thương hiệu tuyển dụng.
Từ đó, doanh nghiệp có thể xây dựng hình ảnh tích cực, giúp thu hút ứng viên tiềm năng và giữ chân nhân viên. Điều này có thể đóng góp vào sự phát triển và thành công bền vững của tổ chức trong môi trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt.
Tìm hiểu và đăng ký tư vấn EveHR - Nền tảng Phúc lợi và Khen thưởng nhân viên hàng đầu Việt Nam tại đây.
